A apostila do processador de texto Word XP, além de mostrar os vários tipos de textos que podem ser criados e os inúmeros recursos de formatação que podem ser aplicados aos textos, destaca também uma maior integração do Word com a Web, possibilitando até que o HTML seja usado como formato padrão de gravação. O Assistente para Páginas Web permite a criação de sites com várias páginas e com mais opções de fundo. Os usuários podem digitar os textos em qualquer lugar da página, o que não era possível com as versões anteriores do Word, e para utilizar este novo recurso basta dar um clique duplo e começar a digitar. A área de transferência agora pode armazenar até doze trechos de documentos, e as tabelas podem ser colocadas em qualquer lugar da página. O Word XP também detecta automaticamente o idioma do texto que está sendo digitado, permitindo que um único documento contenha vários idiomas.

As tarefas mais comuns no Microsoft Office estão agora organizadas em painéis que são exibidos com seu documento do Office. Continue trabalhando enquanto você pesquisa um arquivo usando o painel de tarefas Pesquisar, selecione itens de uma galeria para colar no painel de tarefas Área de transferência do Office e rapidamente crie novos documentos ou abra arquivos usando o painel de tarefas que aparece quando você inicia um programa do Office. Outros painéis de tarefas variam por programa do Office.

Microsoft Office XP possui uma nova aparência mais simples e limpa para interface. As cores mais suaves também contribuem para essa aparência.